一、项目基本情况

　　1.项目名称： 文件材料整理归档
2.采购内容：整理2020-2021年纸质文书档案约5600件，2018-2021年文书档案数字化约98000页。

　　3.产品规格：2018-2021年文书档案数字化有A4和A3纸张。

　　４.项目预算：14.2万元。（报价超过预算视为无效报价）

二、项目要求

　　1.文书档案:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行整理；

　　2.电子档案:按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894- 2016)进行整理；

　　3.纸质档案数字化:按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31 -2017)进行整理；

　　4.科技档案:按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/11822- 2008)和《建设项目档案管理规范》(DA/T28 2018)进行整理；

　　5.会计档案:按照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)进行整理；

　　6.照片档案:按照《照片档案整理规范(GB/T11821-2002)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)进行整理；

　　7.实物档案:按照《海南省实物档案整理细则》(琼档字[2014]50号)进行整理；

　　8.专业档案:按照相关专业档案管理办法要求进行整理；

　　9.要确保归档文件材料的唯一性、合法性，本单位直接形成的归档文件材料必须完善签章手续；

　　10.要积极编制本单位全宗介绍、大事记、组织机构沿革等建立完整的全宗卷，积极推进档案现代化管理。

三、承接主体资格要求

　　1.应在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力。①供应商若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供有效的“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明文件”；

　　2.报价单位须具有保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级（含）以上资质证书（档案数字化加工类）；

　　3.有依法缴纳税收的良好记录，提供2021年6月1日至今任意3个月依法缴纳税收的证明材料；

　　4.有依法缴纳社会保障资金的良好记录，提供2021年6月1日至今任意3个月依法缴纳社会保障资金的证明材料（加盖公章）；

　　5.参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供声明函加盖公章；

　　6.在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单。提供采购公告发布时间以后的信息查询结果界面截图，加盖公章。

　　7.不接受法定代表人为同一个人的公司、母子公司、全资子公司及其控股公司等关联公司同时报名。如有出现，视为无效报名。   （注：以上资格要求可提供复印件，但需加盖公章）

四、报名材料

　　1.营业执照复印件;

　　2.企业资质证书复印件;

　　3.报价文件。（报价单位应将所有报名材料及报价文件密封在一个投标文件专用袋，并在投标专用袋上注明：“请勿在开标时间之前启封”及投标单位名称、联系人姓名和电话。）

五、报名时间及地点

　　（一）报名时间：自公告发布之日起5个工作日内接受报名，即2022年7月19日至7月25日。以报名材料收到日期为准，逾期不受理。

　　（二）报名地点：海南省医疗保障局（海南省海口市美兰区国兴大道5号海南大厦农信楼5楼），联系人：刘志求，联系电话：６６５９６７７２。

　　（三）报价单递交截止时间、确定承接主体时间。

　　1.报价单及相关材料递交截止时间：2022年7月25日17时30分，逾期或不符合规定的报价单一律不接收。

　　2.确定承接主体时间：按照“符合采购需求，质量和服务相等且报价最低”成交原则拟确认成交供应商，并经过3个工作日公示无异议后，最终确认成交供应商。

六、报价要求

　　报价文件应根据本项目要求及采购内容作出报价。（注：报价形式为固定总价，保留到小数点后两位，只允许有一个报价。）

　　

　　

　　                                        海南省医疗保障局

　　                                       2022年07月19日

　　

原文链接：https://ybj.hainan.gov.cn/xxgk/tzgg/202207/t20220719_3232033.html
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